När ni kollat genom tipsrundan och gjort allt som står där är det dags att skriva en projektplan där ni skriver ner era idéer mer genomtänkt. Projektplanen skall vara klar innan man börjar så man har en bild av hur verksamheten ska se ut. Projektplanens viktigaste uppgifter är att sätta gränser för projektet, förfina frågeställningarna, övertyga styrelsen om projektets riktighet samt påvisa behovsfyllnaden. Projektplanen ska också ge en tydlig bild av vad finansieringen man söker ska användas till. En projektplan bör innehålla följande punkter.

Projektplan ladda ner botten med rubriker för projektplan

• Vid sidan av finansieringsbeslutet det viktigaste projektdokumentet
• Uppgjort av sökanden
• Åtminstone följande punkter bör ingå:
  • Sökandens nuvarande situation (bl.a. verksamhet, organisation, yrkeskunskap, utrymmen, ekonomiska situation)
  • Projektets nödvändighet

Sökande

Person eller organisation

 

Projektets namn

Fundera redan i detta skede vad projektet kommer att gå under för namn. Detta är första steget för att realisera verksamheten. Välg gärna ett kort och koncist namn.

 

Projekttid:

Start- och slutdatum för projektet samt ungefärlig tidtabell för de åtgärder som tänkt genomföras.

Ägo
I vems ägo projektets resultat och produkter blir efter projektets slut

 

Bakgrund
Skriv om hur ni kommit fram till just detta område. Varför har ni valt det? Vem kom på idén och varför just detta intresserar er? Vilka problem kommer ert projekt att lösa?

Syfte
Varför skall ni göra projektet? Skall det underhålla, lära ut något, informera eller sälja en vara eller åsikt?

Mål
Vad har ni för mål, vad vill ni i uppnå med ert arbete. Målet måste vara formulerat så tydligt som möjligt för att man skall kunna avgöra om ni nått målet vid den utvärdering ni gör.

Genomförande
Här presenterar ni hur ni skall utföra ert arbete. Vad kommer projektet att erbjuda, hjälpa till med och leda till?

Projektledning
Vem är med i projektet och vilka uppgifter har de/den som deltar i projektet.

Rapportering
Hur man rapporterar om projektets framskridande och resultat

Kostnadsförslag och finansieringsplan (även privat och kommunal)
Gå igenom vad du behöver för att genomföra projektet. (löner, sociala, kontorskostnader, resekostnader, marknadsföring, materialkostnader osv.) Uppskatta behovet av resurser och värdera och räkna ner den totala summan. Specificera de olika kostnaderna så långt det är möjligt. Ladda ner mall för kostnadsförslag här (excel) eller här (pdf-format-ej redigerbart). Mallen är i första hand anpassad för allmännyttiga utvecklings –och utbildningsprojekt.

Indikatorblankett för:
    utvecklingsprojekt klicka här
    investeringsprojekt klicka här

• I ansökningsskedet fyller man i projektets målnivå (personer eller stycken) i kolumnen målnivå
• I fleråriga projekt uppges projektets utfall på indikatorblanketten en gång om året
• Om projektet varar under ett år uppges utfallet när projektet avslutats
• Alla uppgifter uppges kumulativt, dvs. alla resultat som uppkommit fram till rapporteringstillfället antecknas
• Allmännyttiga projekt uppger bara de resultat som uppkommer direkt via projektets verksamhet

 

E-posta projektplanen (gärna word-format) och budgeten (gärna Excel-format) till info(at)aktion.fi
Numrera gärna projektplanens sidor!